Новости

Больше не нужно брать заявления о выдаче наличных под отчет "О внесении изменений <…>" Указание ЦБ РФ от 19.06.17 № 4416-У Зарегистрировано Минюстом России 04.08.17 № 47676 Компании смогут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций внес Банк России Указанием от 19.06.17 № 4416-У. Поправки вступают в силу 19 августа. Поправка № 1 Подотчетные деньги можно выдавать без заявлений Центробанк поддержал идею главбухов о выдаче денег подотчетным сотрудникам без заявлений. С 19 августа компании могут по-прежнему брать у работников заявление или сами разработать документ, который его заменит, — «распорядительный документ». Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага. В распоряжении, как и заявлении, запишите сумму и срок, на который компания выдает подотчетнику деньги. Расписаться в документе должен руководитель. Налоговики на местах подтверждают, что распоряжением о выдаче денег может служить приказ о направлении сотрудника в командировку. Поправка № 2 Можно выдавать второй аванс без отчета о первом Еще одно изменение упростит работу организаций. Компании смогут выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Сейчас это нельзя сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Копить долги у подотчетных сотрудников все равно рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ. Поэтому отбиваться от доначислений придется уже в суде (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.07.16 № Ф10-2385/2016). Поправка № 3 Расходники не нужны, чтобы вернуть деньги за товар Компаниям больше не надо оформлять расходные кассовые ордера, чтобы выдать клиенту деньги за возвращенный товар. Компания будет оформлять приходный ордер в конце дня на основании фискальных документов онлайн-ККТ. Поэтому продавцы могут возвращать деньги не из центральной, а операционной кассы магазина. Для этого достаточно выбить кассовый чек с признаком «Возврат прихода» (письмо Минфина России от 01.03.17 № 03-01-15/11622). Причем сделать это можно на любой кассе компании. Не обязательно использовать именно тот аппарат, по которому вы провели продажу. Поправка № 4 Кассовую первичку можно будет оформлять электронно С 19 августа кассовую первичку можно будет оформлять и электронно. Но для этого приходные и расходные ордера потребуется подписать усиленной квалифицированной подписью. Квитанции приходников можно не печатать, а отправлять на электронную почту тому, кто вносит деньги. С расходниками сложнее, ведь электронная подпись должна быть и у получателя денег. Но у «физиков» зачастую нет электронной подписи, поэтому заверить документ таким способом он не сможет. Поэтому, как и прежде, компании придется оформлять расходный ордер на бумаге. Изменения затронули и работу кассиров. Сейчас кассир должен сверять данные кассовой книги с кассовыми бумагами. Но с 19 августа сверять показатели также потребуется и с наличкой в кассе.